Übungsleiterpauschale 2026: Was bleibt steuer- und beitragsfrei?

Voraussetzungen

• Begünstigte Tätigkeit: Übungsleitung, Ausbildung, Erziehung, Betreuung oder vergleichbare nebenberufliche Tätigkeiten – also zum Beispiel Kurse im Sportverein, Reha- oder Präventionsgruppen.
• Nebenberuflich: Die Tätigkeit nimmt höchstens ein Drittel einer vergleichbaren Vollzeitstelle ein.
• Auftraggeber: eine gemeinnützige Organisation (z. B. eingetragener Sportverein) oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts (z. B. Volkshochschule der Kommune).

Der Freibetrag gilt pro Person und Jahr, nicht pro Verein (Minijob-Zentrale). Ein kommerzielles Fitnessstudio ist kein begünstigter Auftraggeber.

Kombination mit einem Minijob

Die steuerfreie Pauschale zählt nicht zum Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung. Der Verein darf sie auf das Jahr verteilt mit 275 € pro Monat ansetzen. Beispiel der Minijob-Zentrale: Bei 700 € im Monat bleiben 275 € frei; die übrigen 425 € können als Minijob abgerechnet werden, weil sie unter der Grenze von 603 € liegen (Minijob-Zentrale, Sonderfälle; Minijob mit Verdienstgrenze).

Unser Rechner rechnet vereinfacht: Er zieht den Freibetrag vom Jahresbetrag ab und verteilt den Rest gleichmäßig. Wie Ihr Verein die Pauschale auf die Monate verteilt, kann davon abweichen.

Wichtige Einschränkungen

• Übungsleiterpauschale und Ehrenamtspauschale (960 € ab 2026) können Sie nebeneinander nutzen – aber nicht für dieselbe Tätigkeit (WINHELLER Rechtsanwälte; BMF).
• Arbeiten Sie hauptberuflich beim selben Arbeitgeber, gilt eine zusätzliche Übungsleitertätigkeit dort in der Regel nicht als nebenberuflich (AOK Fachportal für Arbeitgeber).
• Laut Deutscher Rentenversicherung zählt die steuerfreie Pauschale nicht als beitragspflichtiges Einkommen: Neben einem Minijob mit bis zu 603 € im Monat kann sie zusätzlich gezahlt werden. Bei höheren Verdiensten entsteht Versicherungspflicht als Beschäftigte oder Selbstständige (Deutsche Rentenversicherung).

Welche Lizenz braucht der Verein?

Viele Vereine erwarten eine Übungsleiter-Lizenz des organisierten Sports; die DOSB-Übungsleiter-C-Lizenz umfasst mindestens 120 Lerneinheiten (DOSB, FAQ Lizenzausbildung). Sie wird über Landessportbünde und Fachverbände angeboten und ist oft günstig, wenn ein Verein Sie entsendet. Mehr dazu auf der Seite Lizenzstufen.

Häufige Fragen

Muss ich die Übungsleiterpauschale in der Steuererklärung angeben?

Ja, in der Regel tragen Sie die Einnahmen und den steuerfreien Betrag in der Einkommensteuererklärung ein. Der Verein lässt sich meist schriftlich bestätigen, dass Sie den Freibetrag nicht schon anderswo ausschöpfen.

Gilt die Pauschale auch für Kurse im Fitnessstudio?

Nein. Begünstigt sind nur gemeinnützige oder öffentlich-rechtliche Auftraggeber. Für Studios kommen ein Minijob, eine Anstellung oder eine selbstständige Tätigkeit infrage.